Artículo 26, Gestión de Procesos de Pensiones Alimenticias y Procesos de Divorcios por Mutuo Consentimiento: Unidad de audiencias

Se ventilarán en audiencia las etapas procesales de los juicios de este órgano jurisdiccional. La Unidad deberá mantener por sala de audiencias, una estación de trabajo dentro de la misma y una fuera de la sala.

Principales funciones:

1.Calendarizar las audiencias señaladas por el juez o jueza durante el desarrollo de la misma. Para el efecto deberá coordinar el uso de la agenda única del juzgado pluripersonal con la Unidad de Comunicaciones y Notificaciones del despacho.

2.Acompañar el ingreso o retiro de la sala de audiencias a las personas convocadas y ubicarlas en su respectivo lugar, función que debe ser coordinada con la Unidad de Atención al Público.

3.Identificar a través de documento de identificación a las partes que estarán presentes en audiencia.

4.Grabar ininterrumpidamente la audiencia que se lleva a cabo verificando la funcionalidad del equipo, registrando con buen nivel de volumen.

5.Asistir al juez durante la audiencia en todo lo relacionado a la misma, poniendo a la vista los documentos u otros objetos presentados por las partes.

6.Elaborar de forma clara y sencilla el acta sucinta o razón administrativa que describa los aspectos relevantes de la audiencia y entregar copia a las partes, incorporando la misma a la carpeta judicial

7.Hacer constar a través de acta sucinta o razón administrativa que los sujetos procesales fueron debidamente notificados en audiencia, consignado día y hora para la próxima audiencia si fuese el caso.

8.Elaborar y actualizar el registro de los sujetos procesales en coordinación con Atención al Público.

9.Proporcionar a las partes que lo soliciten copia digital de las audiencias en cualquier medio, llevando el registro respectivo en aquellos casos en donde se entregue CD o cualquier otro medio electrónico.

10.Elaborar los oficios, hojas de remisión y demás documentos necesarios para asegurar la ejecución de las resoluciones judiciales.

11.Registrar en el sistema general de tribunales de forma precisa los motivos y sub-motivos de la suspensión de la misma.

12.Solicitar en el Sistema de Gestión de Tribunales -SGT-, del profesional de Trabajo Social o Psicología que realizará el estudio respectivo;

13.Registrar y actualizar adecuadamente en el Sistema de Gestión de Tribunales -SGT- todas las actuaciones que genere.

14.Realizar todas aquellas funciones que le asigne la Corte Suprema de Justicia y/o su jefe inmediato.