Artículo 31, Reglamento para el Funcionamiento de los Centros de Mediación del Organismo Judicial: Expediente de mediación

Cada expediente debe contener la documentación siguiente:

a)Ficha de registro de casos, en la que se anotan todos los datos del solicitante y contraparte(s). En los casos derivados también se llena la ficha de registro.

b)Constancia(s) de invitación dirigida a la contraparte en la que el mediador le comunica que se le está invitando a petición del solicitante. En los casos derivados deben incluirse las invitaciones a todas las partes.

c)Convenio de confidencialidad firmado por todos los participantes de la mediación.

d)Hoja de evolución del caso, en la que se anotan aspectos relevantes de cada una de las sesiones efectuadas. En estos casos se anota la fecha, hora de inicio de la sesión, identificación de los participantes, objeto de la reunión, resultado de la misma y hora de finalización. En las hojas de evolución se hará constar el resultado de la sesión con relación al conflicto planteado, pero en protección de la confidencialidad, no se dejará constancia de todo lo tratado en la misma, ni de las cuestiones personales expuestas por cada una de las partes.

e)Acta de acuerdo final, acta de cierre sin acuerdo o acta de cierre por incomparecencia.

f)En los expedientes en que se debe homologar el acuerdo final, se incluirá también el oficio por el que se trasladó al órgano jurisdiccional correspondiente.

En los casos cerrados por incomparecencia desde la primera sesión, el expediente concluye con el acta de cierre.